Solución de IA
Informes periódicos automáticos
El informe semanal ya no lo prepara nadie.
Los informes que hoy alguien monta a mano cada semana se generan solos y llegan a su departamento con el dato ya cruzado. Siempre el mismo día y siempre con el mismo criterio.
Cómo funciona
Cómo funcionan los informes automáticos con IA
Hoy alguien exporta, pega en una hoja, cruza dos ficheros, revisa que no falte nada y envía. Cada semana lo mismo, y si esa persona está de vacaciones, el informe no sale.
Aquí el informe se prepara solo y siempre igual.
Se recoge el dato
De donde esté: del sistema de gestión, de una hoja de cálculo o de varios sitios a la vez. No hay que unificarlo todo antes de empezar.
Se cruza y se calcula
Las mismas operaciones que hace hoy la persona, con el mismo criterio. Incluidas las excepciones de siempre, que suelen ser las que se olvidan.
Se monta el informe
Con el formato que ya usáis, no con uno nuevo. Si hoy es un Excel con tres pestañas, sale un Excel con tres pestañas.
Se envía solo
El día y la hora que toque, a quien tenga que recibirlo. Y si un dato no cuadra, avisa antes de enviarlo.
¿Cuántas horas al mes se van montando informes?
Qué incluyen los informes automáticos con IA
La idea no es hacer informes nuevos, es dejar de hacer a mano los que ya tienes.
Los informes que ya usáis
Se reproduce el que hoy monta una persona, con su mismo criterio y su mismo formato.
Varias fuentes a la vez
Sistema de gestión, hojas de cálculo y ficheros sueltos, cruzados en el mismo informe.
Periodicidad fija
Diario, semanal o mensual. Siempre el mismo día, aunque sea festivo o haya vacaciones.
Distribución automática
A cada departamento el suyo, sin que nadie tenga que reenviar nada.
Aviso cuando algo no cuadra
Si falta un dato o una cifra se sale de lo normal, avisa antes de enviar en lugar de mandar un informe raro.
Resumen en lenguaje normal
Además de las cifras, dos líneas explicando qué ha cambiado respecto al periodo anterior.
Cada uno ve lo suyo
El informe de un departamento no tiene por qué llevar los datos de otro.
Histórico
Todos los informes enviados quedan guardados y consultables.
Puesta en marcha y formación
Se parte de tus informes reales, no de una plantilla.
Con qué sistemas se conectan los informes automáticos
Preguntas frecuentes sobre los informes automáticos con IA
¿Tengo que cambiar el formato de mis informes?
No. Se reproduce el que ya usáis. Cambiar el formato y automatizarlo a la vez es la mejor forma de que nadie se fíe del resultado.
¿Y si el dato está en varios sitios?
Es lo normal. Se recoge de todos y se cruza, que es justo la parte que más tiempo consume a mano.
¿Qué pasa si una cifra sale rara?
Avisa antes de enviar. Es preferible un aviso a que circule un informe con un número imposible.
¿Puedo seguir haciendo cambios manuales?
Sí. Lo que sale es un fichero normal que se puede tocar. Lo que se automatiza es montarlo.
¿Sirve para cuadros de mando?
Sirve para informes recurrentes. Si lo que quieres es un panel en vivo, eso es otra conversación.
¿Cuánto se tarda en tener el primero?
Depende de lo enrevesado que sea el cruce actual, no del número de informes.