Solución de IA
Control automático de informes de laboratorio
Nadie vuelve a transcribir un resultado.
Cada informe que manda el laboratorio se lee solo, se extrae cada parámetro con su valor, se compara con los límites de aceptación y queda registrado como conforme o no conforme.
Cómo funciona
Cómo funciona el control de informes de laboratorio con IA
Hoy alguien abre cada PDF, mira los valores, los teclea en una hoja de control y los compara a mano con los límites. Además de comerse horas del equipo de calidad, es un proceso en el que un error de transcripción afecta directamente a la conformidad del producto.
Aquí el resultado entra solo y comparado.
Llega el informe
Por correo, como siempre, desde el laboratorio. No hay que pedirle que cambie el formato ni que use una plantilla.
Se leen los parámetros
Cada uno con su valor y su unidad, aunque el informe venga escaneado o con una estructura distinta según el laboratorio.
Se comparan con los límites
Contra tu tabla de límites de aceptación, la que ya usáis. Y el estado de cada parámetro queda marcado como conforme o no.
Queda registrado
En tu hoja o sistema de control, con el informe original archivado al lado. Si algo se sale de límite, avisa en el momento.
¿Qué pasa si alguien copia mal un valor?
Qué incluye el control de calidad documental con IA
Pensado para un departamento de calidad que ya va justo de tiempo.
Lectura de cualquier informe
De distintos laboratorios y con distintos formatos, incluidos los escaneados.
Extracción de parámetros
Valor y unidad de cada uno, sin que nadie lo teclee.
Comparación con tus límites
Contra la tabla de aceptación que ya tenéis definida.
Aviso ante no conformidad
En el momento, no cuando alguien revise la hoja la semana que viene.
Archivo del original
El informe se guarda junto al registro, con su trazabilidad.
Histórico por parámetro
Cómo evoluciona cada valor en el tiempo y con qué proveedor o lote.
Control de pendientes
Qué análisis se han pedido y cuáles no han llegado todavía.
Trazabilidad para auditoría
Quién registró qué y cuándo, con el documento de respaldo.
Puesta en marcha
Configuración con tus parámetros y tus límites reales.
Con qué sistemas se conecta el control de laboratorio
Preguntas frecuentes sobre el control de laboratorio con IA
¿Funciona con informes de varios laboratorios?
Sí. Cada uno tiene su formato y no hace falta unificarlos antes.
¿Y si el informe viene escaneado?
También. Es el caso más habitual y está contemplado.
¿Qué pasa si un valor se sale de límite?
Avisa en el momento a quien corresponda, en lugar de quedar registrado esperando a que alguien lo vea.
¿Sirve para auditorías?
Sí. Cada registro queda con su informe original y con la trazabilidad de quién y cuándo.
¿Sustituye a mi sistema de calidad?
No. Le quita la parte de transcribir y comparar, que es donde se va el tiempo y donde aparecen los errores.
¿Puede equivocarse leyendo un valor?
Cuando algo no está claro, avisa en vez de dar un número por bueno. La validación final sigue siendo de una persona.