Solución de IA
Captura de documentos desde el móvil
Deja de utilizar papel en la oficina.
Albaranes, partes de trabajo o facturas se fotografían donde están, en el muelle o en ruta, y quedan registrados en ese momento. Nadie tiene que guardarlos en una carpeta y llevarlos al final del día.
Cómo funciona
Cómo funciona la captura de documentos con el móvil
Hoy el papel se acumula en el salpicadero o en una bandeja del almacén, y llega a administración cuando alguien se acuerda. Para entonces el pedido ya se ha cerrado y el dato llega tarde.
Con una foto, el documento entra en el circuito en el mismo momento en que se recibe.
Se hace la foto
Desde el móvil que ya lleva encima quien recibe el documento. No hay que aprender ninguna aplicación complicada ni volver a ningún sitio.
Se endereza y se lee
Da igual que la foto salga torcida, con sombra o con el papel arrugado. Se corrige, se recorta y se leen los datos que importan.
Se identifica y se clasifica
De quién viene y de qué tipo de documento se trata. Cada uno sigue su circuito: el albarán a recepción, el parte a producción, la factura a administración.
Queda registrado
El dato entra en tu sistema y la foto original se archiva junto a él. El papel ya no hace falta para nada.
¿Cuántos papeles llegan tarde a administración?
Qué incluye la captura de documentos con IA
Pensado para que funcione en un almacén de verdad, con prisa y con malas condiciones de luz.
Captura desde cualquier móvil
No hace falta un terminal especial ni un escáner. Vale el teléfono que ya lleva tu equipo.
Aguanta fotos malas
Torcidas, con sombra, con el papel doblado o con el sello encima. Se corrige antes de leer.
Varios documentos de una vez
Se pueden capturar varios seguidos sin esperar a que se procese cada uno.
Lectura de los datos
Número, fecha, proveedor, referencias y cantidades, según el tipo de documento.
Clasificación automática
Albarán, parte, factura o certificado. Cada uno va por su camino.
Avisa si falta algo
Si el documento está incompleto o ilegible, avisa en el momento, cuando todavía se puede repetir la foto.
Funciona sin cobertura
Si no hay red, la captura se guarda y se envía sola en cuanto vuelve la señal.
Trazabilidad
Permite conocer quién capturó qué, cuándo y desde dónde.
Puesta en marcha y formación
Configuración con tus tipos de documento reales y formación al equipo de almacén.
Con qué sistemas se conecta la captura móvil
Preguntas frecuentes sobre la captura de documentos con IA
¿Hace falta instalar una aplicación?
Sí, una sencilla en el móvil, o se puede hacer desde el navegador. En los dos casos se resuelve en un par de toques.
¿Y si la foto sale mal?
Se avisa en el momento, mientras la persona todavía tiene el documento delante y puede repetirla. Es la diferencia con escanear al final del día.
¿Funciona en un almacén sin cobertura?
Sí. La captura se guarda en el móvil y se envía sola cuando vuelve la señal.
¿Se puede seguir guardando el papel?
Claro. Esto no obliga a tirar nada; lo que cambia es que el dato ya no depende de que el papel llegue.
¿Sirve para documentos que no son albaranes?
Sí. Partes de trabajo, certificados, hojas de ruta o cualquier documento repetitivo que hoy se transcribe a mano.
¿Quién puede capturar documentos?
Las personas que tú autorices, y queda registrado quién hizo cada captura y cuándo.