Solución de IA
Búsqueda y resúmenes en el puesto de trabajo
Deja de buscar en cuatro sitios a la vez.
Buscar en lenguaje normal a la vez en el correo, en los documentos y en las conversaciones del equipo. Y resumir hilos largos o reuniones a las que no pudiste asistir.
Cómo funciona
Cómo funciona la búsqueda en el puesto con IA
La información existe, pero está repartida entre el correo, una carpeta de red, el chat del equipo y la cabeza de tres personas. Encontrar algo concreto significa preguntar, esperar y volver a preguntar.
Aquí se pregunta una vez y en un solo sitio.
Preguntas con tus palabras
Sin operadores ni comodines. Como se lo preguntarías a un compañero que llevara diez años en la empresa.
Busca en todo a la vez
Correo, documentos, carpetas compartidas y conversaciones. Sin tener que abrir cada sitio por separado.
Responde con las fuentes
La respuesta viene con el enlace a de dónde la ha sacado, para poder comprobarla en un clic.
Y resume lo que haga falta
Un hilo de cuarenta correos, un documento largo o una reunión a la que no pudiste ir, en cuatro líneas y con las tareas de cada uno.
¿Cuánto tiempo al día se va buscando cosas?
Qué incluye la búsqueda y los resúmenes con IA
Lo que más se nota en el día a día, aunque sea lo que menos se nota en un informe.
Búsqueda en lenguaje normal
Preguntas en vez de palabras clave, y en todas las fuentes a la vez.
Resumen de documentos largos
De un contrato, un pliego o un informe de cuarenta páginas.
Resumen de hilos de correo
Lo que se acordó y qué queda pendiente, sin leer los treinta mensajes.
Resumen de reuniones
Con los acuerdos y las tareas de cada uno, para quien no pudo asistir.
Priorización de la bandeja
Qué hay que responder hoy y qué puede esperar.
Respeta los permisos
Cada persona encuentra solo lo que ya podía ver. No se abre nada que estuviera cerrado.
Respuestas con fuente
Siempre con el enlace al documento o al correo del que sale.
Funciona desde el primer día
No hay que preparar ni etiquetar la información previamente.
Formación al equipo
Que es lo que marca la diferencia entre usarlo un mes y usarlo siempre.
Con qué sistemas se conecta la búsqueda en el puesto
Preguntas frecuentes sobre la búsqueda en el puesto con IA
¿Va a ver todo el mundo todo?
No. Cada persona encuentra exactamente lo que ya tenía permiso para ver. Los permisos no se tocan.
¿Hay que preparar la información antes?
No. Funciona sobre lo que ya tienes, sin etiquetar ni reorganizar nada previamente.
¿Se inventa respuestas?
Las respuestas vienen con la fuente. Si no encuentra el dato, lo dice en lugar de improvisar.
¿Resume reuniones que no se han grabado?
No. Necesita la grabación o la transcripción.
¿Mis datos salen de la empresa?
No. Se trabaja dentro de tu propio entorno, con tus permisos.
¿Merece la pena si somos pocos?
Depende de cuánta información manejéis, no de cuántos seáis. Diez personas con veinte años de correo tienen mucho que buscar.