Solución de IA
Asistente de IA conectado a tu ERP
Pregúntale a tu sistema de gestión y encárgale tus tareas.
Tu equipo pregunta en lenguaje normal desde el chat que ya usa y recibe el dato que hay en el ERP en ese momento. Y si hace falta, le encarga que cree el documento, con confirmación antes de escribir nada.
Cómo funciona
Cómo funciona el asistente conectado al ERP
Toda la información de la empresa está en el ERP y solo sabe entregársela a quien sabe manejarlo. Como la mayoría de la plantilla no entra, todo el mundo acaba preguntándole a las mismas dos personas, que se pasan el día sacando datos en lugar de trabajar.
Esto rompe ese embudo sin obligar a nadie a aprender el ERP.
Alguien pregunta con sus palabras
Desde el chat de trabajo o desde el móvil. Sin entrar en el ERP, sin saber en qué pantalla está el dato y sin pedírselo a nadie.
La petición se traduce en operaciones
Entre la persona y el ERP hay una capa que convierte lo que se pide en consultas o en acciones concretas sobre el sistema. El usuario no la ve.
Si hay que escribir, pide confirmación
Consultar es directo. Crear o modificar un documento se puede dejar siempre pendiente de que una persona lo apruebe, e incluso de que lo apruebe otra distinta.
Queda registrado quién pidió qué
Cada petición se hace con la cuenta de quien la lanza y queda constancia de qué se ha consultado y qué se ha ejecutado.
¿Cuánta gente te pide datos que están en el ERP?
Qué incluye el asistente de IA para tu ERP
Lo que hace falta para que la información deje de pasar por dos personas.
Consulta en lenguaje normal
Ventas del mes, stock de un artículo, riesgo de un cliente, facturas pendientes. Sin informe previo.
Apoyo al comercial
Tarifas, condiciones, stock y códigos desde el móvil, sin llamar a la oficina.
Alta y modificación de documentos
Pedidos, albaranes, artículos o altas de cliente, creados desde la conversación.
Confirmación antes de escribir
Configurable por agente: avisar, pedir aprobación o dejarlo en solo consulta.
Varias sociedades a la vez
Preguntar por encima de sociedades o de sistemas distintos, sin consolidar a mano.
Más allá del ERP
Puede alcanzar documentación interna cuando interesa, no solo los datos de gestión.
Agentes acotados
Uno por departamento, cada uno con lo que puede hacer y lo que no escrito en sus instrucciones.
Registro de actividad
Qué usuario ha pedido qué y qué se ha ejecutado contra el sistema.
Puesta en marcha
Configuración del primer agente con vuestros casos reales y formación a quien lo va a usar.
Con qué sistemas se conecta el asistente
Preguntas frecuentes sobre el asistente conectado al ERP
¿Esto sustituye a mi ERP?
No. Es otra forma de entrar en el que ya tienes. El dato sigue viviendo donde vive y el documento se registra donde se registra.
¿Puede escribir en contabilidad sin que nadie lo vea?
Solo si se configura así. Lo recomendable es que toda acción con consecuencia pase por una confirmación humana, y que quitarla sea una decisión explícita.
¿En qué se diferencia de un cuadro de mando?
Un informe responde a la pregunta prevista. Esto responde a la que surge en la reunión, y además puede actuar.
¿Y si se equivoca?
Los datos salen del ERP, así que no se los inventa. Donde puede fallar es interpretando una petición ambigua, y por eso importa la confirmación.
¿Hace falta formar a la gente?
Muy poco. Quien sabe escribir un mensaje sabe usarlo. La formación real es para quien configura los agentes.
¿Podemos empezar solo con consultas?
Es lo que recomendamos. Consultar no cambia nada en el sistema, y es la forma de que el equipo coja confianza antes de dejarle escribir.