Payable Agent Business Central
Automatiza tus pagos con IA con el agente de Business Central
Revisa facturas, valida importes y realiza pagos de forma automática, con el agente de pagos de Business Central.
Agente de Pagos Business Central
Pagos automáticos. La IA que tu Software necesita
El asistente inteligente que gestiona facturas por ti. Convierte la gestión de proveedores en un proceso automático.
Qué es el Agente de Pagos o Payables Agent de Business Central
El Agente de Pagos es un asistente con inteligencia artificial dentro del ERP Business Central que automatiza la gestión de facturas de tus proveedores.
Este, recibe las facturas por correo o desde SharePoint, extrae los datos, identifica al proveedor, valida importes y propone el asiento contable correcto, lo cual facilita notablemente el trabajo del equipo financiero de tu empresa.
Es clave ya que autoaprende del histórico de tu empresa para detectar duplicados, fraudes o errores, y te da sugerencias sobre cómo registrar cada gasto de forma precisa.
Lo bueno es que tú decides hasta dónde llega su poder de decisión. Puedes dejarle trabajar de forma autónoma o si lo prefieres revisar sus propuestas antes de confirmar cada factura.
Cómo funciona el Agente de Pagos en Business Central
Recibe y analiza las facturas
Cuando llega una factura a tu bandeja de entrada, la IA la lee, extrae los datos relevantes y los asocia al proveedor correcto.
Crea un borrador inteligente de la factura
El Agente te propone cómo registrarla en el ERP, y si hay dudas o incoherencias, te solicita confirmación antes de continuar.
Aprende y mejora con cada operación
Utiliza el histórico de la empresa para detectar errores y mejorar sus recomendaciones futuras. Todo queda registrado y es trazable.
Funcionalidades clave del Agente Pagos
Automatiza, valida y registra todas las facturas de tu empresa, que implican proveedores. Con la máxima precisión contable y control.
Supervisión automática de facturas en el correo
El agente analiza continuamente tu correo, procesando automáticamente todas las facturas recibidas, ya sea en PDF o formato electrónico.
Interpretación contable inteligente
Utiliza IA para leer los documentos, identificar al proveedor, importes, impuestos y costes, aplicando criterios contables basados en un histórico.
Creación automática de la factura
Genera borradores de factura con los datos ya clasificados, listos para aprobación humana. Si algo no encaja, el agente lo señala.
Detección de errores, duplicados o fraudes
El agente para evitar fraudes, valida la coherencia de datos, evita registrar facturas duplicadas y alerta de comportamientos inusuales.
Supervisión humana y control flexible
Define en qué punto del proceso interviene el equipo financiero. En la revisión, en la aprobación o en la parte de ajustes.
Registro y trazabilidad completa
Dentro de Business Central todo queda documentado. Los usuarios pueden consultar el razonamiento del agente y las acciones realizadas.
Tu empresa no necesita más personas… necesita más agentes
¿Cómo te ayudamos a poner en marcha el Agente de Pagos en tu empresa?
Análisis de Business Central y configuración
Revisamos tus flujos de facturación, conectamos tu correo y definimos normas para que el agente procese facturas.
Activación y formación del equipo
Ponemos el agente en marcha dentro de Business Central y acompañamos al departamento financiero.
Optimización continua
Se monitorea el rendimiento y ampliamos su alcance a nuevas áreas contables o departamentos.
Payables Agent Business Central
Pregutas frecuentes sobre el Agente de Pagos en Business Central
¿Cómo puede la automatización de pagos mejorar la rentabilidad de mi empresa?
Automatizar las cuentas por pagar libera a tu equipo financiero de tareas repetitivas como validar facturas, o registrar asientos. El Agente de Pagos de Business Central se encarga de todo en cuestión de segundos, sin errores y con total trazabilidad.
Esto no solo reduce los costes operativos del departamento, sino que también evita sanciones por pagos duplicados o retrasos, permitiendo que tu equipo se enfoque más en el análisis financiero y la planificación. Además, mejora la relación con los proveedores al asegurar que los pagos se realicen a tiempo y sin problemas, lo que impacta directamente en la reputación y liquidez de la empresa.
¿La IA puede sustituir el criterio contable humano?
Absolutamente no. La IA ayuda al contable, en ningún momento lo sustituye.
El Agente de Pagos utiliza el saber contable aprendido del historial de tu compañía, aunque siempre dentro de una estructura de supervisión; es tu decisión qué pasos precisan la validación humana.
Esto garantiza que las decisiones contables estratégicas estén totalmente bajo el control del equipo financiero, con el agente gestionando las tareas repetitivas y técnicas.
El resultado es, una mezcla perfecta, entre el criterio humano y la eficiencia automatizada.
¿Que ventajas notaré con el Agente de Pagos en Business Central?
Los frutos se manifiestan inmediatamente y son cuantificables:
- Ahorro considerable de tiempo burocrático, por factura.
- Menos fallos humanos, además de facturas repetidas.
- Mayor dominio del flujo de caja.
- Apego absoluto a las auditorías y a la trazabilidad.
Más velocidad para los cierres contables, sin duda alguna.
En cuestión de un par de semanas, el Retorno de la Inversión (ROI) se aprecia en la menor carga de trabajo y en el perfeccionamiento del control económico global de la empresa.
¿Qué necesito para activar el Agente de Pagos en Business Central?
Solo necesitarás tener Business Central actualizado y un buzón compartido en Microsoft 365 donde lleguen las facturas de proveedores.
Desde la propia interfaz del ERP te ayudamos sin compromiso a configurar el agente, definir los supervisores y establecer los puntos de aprobación.
No requiere instalación adicional ni desarrollo a medida, es una función que viene de base ya integrada en el entorno de Copilot.
¿Cómo se garantiza la seguridad y el cumplimiento contable?
El Agente de Pagos o Agente de Cuentas por Pagar trabaja bajo los mismos permisos y roles que el resto de usuarios de Business Central, respetando la segregación de funciones.
Todas las acciones del agente quedan guardadas con fecha, usuario y contexto, lo que te garantiza trazabilidad total para auditoría.
Además, los proveedores creados automáticamente quedan bloqueados hasta revisión humana, evitando fraudes o errores en la contabilidad.
¿Se puede adaptar el comportamiento del agente a las reglas de mi empresa?
Por supuesto. El Agente de Pagos o de cuentas a pagar te permite configurar su comportamiento para ajustarse a las políticas contables y flujos de aprobación de cada empresa.
Puedes decidir en qué puntos trabaja de forma autónoma y en cuáles requiere validación humana, definir criterios de imputación, reparto de gastos o condiciones de aprobación por importe o proveedor.
Además, el sistema aprende de cada corrección que realiza tu equipo, mejorando con el tiempo su precisión y capacidad de adaptación.
Aunque actualmente se encuentra en fase de production-ready preview, ya ofrece un nivel de madurez funcional suficiente para entornos reales, permitiendo probar su potencial de automatización antes del despliegue completo.
Impulsamos la digitalización de tu negocio con las soluciones oficiales de Microsoft
Compra licencias de Power Automate
Elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades y comienza a automatizar aprobaciones, sincronizar datos y eliminar tareas manuales en tu empresa. Escala tus flujos a medida que crece tu organización.
Automatizamos tus procesos con Power Automate
Analizamos tus procesos, diseñamos flujos a medida e integramos Power Automate con tus sistemas para que empieces a ahorrar tiempo desde el primer día. Formamos a tu equipo y ofrecemos soporte 24/7.